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基本方針

ヘルスピア倉敷(以下「当施設」)は、個人情報の保護を事業の最優先事項のひとつと捉え、個人情報の適切な取り扱いならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当施設は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めて参ります。

  1. 当施設は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、その目的を明示し情報主体の同意の下で行います。
  2. 当施設は、取り扱う個人情報を、適正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破棄・改ざん・及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正処置を実施します。
  3. 当施設は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  4. 当施設は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、全社員に徹底する他、これを定期的に見直し改善を実施します。

2013年10月1日
倉敷芸術科学大学 ヘルスピア倉敷
ジェネラルマネージャー 原 昌久

個人情報の取り扱い

  1. 適用範囲
    プライバシーポリシーは、お客様が当施設のサービス・商品をご利用されるときに適用されます。
  2. 個人情報の利用目的
    お客様の個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。
    (1)当施設の宿泊、宴会、レストラン等における予約、各種サービス、及びお客様の安全のため
    (2)当施設が取り扱うサービス・商品、イベント、キャンペーンの案内、提供および管理
    (3)当施設のサービス・商品等に関するアンケートの実施
    (4)当施設の取り扱う新たなサービス・商品の開発
    (5)上記(1)~(4)に付帯・関連するすべての業務
    (6)当施設のサービス・商品提供に関する業務
    (7)当施設が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内および各種情報の提供
    (8)問合せ、依頼等への対応
  3. 個人情報の取得
    お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。
  4. 第三者への開示・提供
    当施設は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
    なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
    (1)お客様ご本人の同意がある場合
    (2)法令に基づき開示、提供を求められた場合
    (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    (4) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
    (5)情報提供にあたりあらかじめ
    (a)第三者への提供を利用目的とすること
    (b)第三者に提供される個人データの項目
    (c)第三者への提供の手段または方法
    (d)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することの情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
    (6)統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
  5. 業務の委託
    当施設は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。 この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
  6. 個人情報の管理について
    お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、滅失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、従業者に対し社内教育を行います。
    また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします
  7. 開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について
    当施設の保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて
    (1) 開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、
    請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。
    ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当施設の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがございます。
    (1) 開示について回答いたします。
    (2) 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。
    (3)利用停止または消去を行います。
    ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
  8. 開示等の請求方法およびお問い合わせ
    お客様の保有個人デ-タに関する前項のご請求およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記の方法で行います。なお当施設の宿泊・宴会・レストラン各部門の予約確認、利用確認は、各当施設担当窓口にて無料で受け付けておりますのでそちらをご利用ください。
    ただし、いずれの場合もご本人確認(もしくは、内容により代行された方であることの確認)ができない場合はお断りしておりますので予めご了承ください。
    (1) 受付窓口
    個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。
    【連絡先】
    〒712-8001
    岡山県倉敷市連島町西之浦4141
    倉敷芸術科学大学 ヘルスピア倉敷
    TEL 086-444-0888
    FAX 086-444-0889
    受付時間:月曜日~金曜日(祝日、夏季休暇、年末年始を除く)9:00~18:00
  9. プライバシーポリシーの適用と変更
    このプライバシーポリシーでは、当施設におけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しており、当施設のサービス・商品をご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。 なお、当施設は、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

以上(2011年3月25日)

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